W czasie II Kongresu Energetyki Rozproszonej w Krakowie Bydgoszcz otrzymała pierwszą nagrodę za digitalizację rozliczeń za media. System ten nagradzany był już wcześniej.
Bydgoszcz w 2021 roku zautomatyzowała zarządzanie dokumentami za energię elektryczną. - Robot samodzielnie pobiera dokumenty z elektronicznych biur obsługi klienta, sprzedawcy oraz dystrybutora energii, wysyła je do odpowiednich jednostek, analizuje dane, wykrywa błędu i informację wysyła do zespołu nadzorującego – mówi Tomasz Bońdos, Koordynator Zespołu ds. Zarządzania Energią Urzędu Miasta Bydgoszczy. - Dzięki temu koszty energii elektrycznej zostały zredukowane o 40 proc., a energii cieplnej o 15 proc.
Dział IT
Jak informuje miejski portal Bydgoszcz.pl, dział IT urzędu miasta tworzy trzydziestoosobowy zespół. To właśnie tam pojawił się pomysł zastosowania robota zajmującego się dokumentami za energię elektryczną. Loguje się on na e-BOK sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej minimum raz dziennie, od poniedziałku do piątku, a następnie pobiera wszystkie nowe dokumenty, które pojawiły się w systemach od ostatniego logowania. Rocznie może to być do 20 tys. sztuk. Projekt, który zaczęto realizować w październiku 2020 r., kosztował 133 tys. zł i został sfinansowany z budżetu miasta. System został ostatnio rozbudowany o kolejne funkcjonalności: analizę budynków pozwalająca na obliczenie kosztów energii dla poszczególnych budynków oraz obliczanie emisji CO.
Pierwsza robotyzacja miała miejsce w 2019 r. i związana była z działaniami windykacyjnymi, gdzie proces jest na tyle żmudny i skomplikowany, że nie było możliwości, aby ręcznie, na bieżąco pobierać dokumenty i budować bazę danych. Najnowszy robot stworzony w miejskim dziale IT czuwa nad dokumentacją związaną z gospodarowaniem odpadami komunalnymi. Roboty wykorzystywane są w Wydziale Windykacji, Wydziale Gospodarki Odpadami i Zespole ds. Zarządzania Energią UMB.
Nagrody
